COVID-19: Medidas laborales, comerciales y tributarias

Decretos 401 y 435 de 2020 realizaron cambios para presentar y pagar impuestos.

Dian anunció que la presentación de información exógena por el año gravable 2019 se aplazará.

Supersociedades modificó calendario para presentar estados financieros de empresas con corte al 31 de diciembre de 2019.

El martes 17 de marzo de 2020, el presidente de Colombia, Iván Duque, decretó el estado de emergencia en el país, según lo permite el artículo 215 de la Constitución Política de Colombia, con el fin de afrontar el COVID-19.

Junto a esta promulgación, Duque, a partir del miércoles 18 de marzo de 2020, ha venido anunciando un conjunto de medidas económicas que acompañan y hacen frente a esta emergencia.

De esta forma, diversas entidades del Estado han anunciado medidas para afrontar las consecuencias que podría traer el COVID-19.

Comenzó devolución del IVA

El Gobierno Nacional anunció que el 1 de abril de 2020, 142 mil personas comenzaron a recibir la devolución del IVA a través de DaviPlata de Davivienda. Desde el 31 de marzo de 2020, cerca de un millón de familias vulnerables recibirán $75.000 cada dos meses.

Luis Alberto Rodríguez, director del Departamento Nacional de Planeación, afirmó que la medida no es un subsidio más. Tampoco es temporal. Se trata de una forma de corregir una inequidad que se ha venido presentando en Colombia a través de los años.

“El programa de devolución del IVA tiene que ver con una misma carga que han tenido que pagar tanto las personas más vulnerables como las familias de grandes recursos económicos”, destacó Rodríguez.

Primeras medidas alrededor del calendario tributario

El Ministerio de Hacienda finalmente publicó el Decreto 401 del 13 de marzo de 2020, con el cual modificó, sustituyó y adicionó artículos al Decreto 1625 de 2016, relacionados con los plazos para efectuar el pago de:

• Impuesto al patrimonio.

• Impuesto de normalización tributaria.

• Impuesto de renta para contribuyentes vinculados al mecanismo de obras por impuestos.

• Anticipo a la sobretasa del impuesto de renta para las instituciones financieras.

• Anticipo bimestral para contribuyentes del régimen simple correspondientes al año gravable 2020.

Lo anterior, en razón de las novedades introducidas por la Ley 2010 de 2019 sobre estos impuestos.

De igual manera, a través del mismo decreto el Gobierno nacional incluyó algunas medidas en el pago del impuesto de renta e IVA tras la declaratoria de emergencia sanitaria en el territorio nacional generada por la propagación del COVID-19.

• Anticipo de la sobretasa del impuesto de renta para instituciones financieras.

• Impuesto de renta para contribuyentes que soliciten vinculación al mecanismo de obras por impuestos.

• Personas jurídicas (no calificadas como grandes contribuyentes).

• Personas jurídicas (grandes contribuyentes).

• Plazos para consignar los recursos en la fiducia.

Decreto 435 efectuó más cambios en el calendario tributario

El 19 de marzo de 2020 el Ministerio de Hacienda expidió el Decreto 435, a través del cual estableció nuevas fechas para la presentación y pago de la declaración del impuesto sobre la renta y complementario correspondiente al año gravable 2019, a cargo de los grandes contribuyentes y personas jurídicas.

De igual manera, se establecieron nuevas fechas para el pago del IVA del bimestre marzo – abril y el cuatrimestre enero – abril del 2020 por parte de los sectores económicos que desarrollan actividades de servicio de expendio de comidas y bebidas, agencias de viajes y operadores turísticos.

Presentación de información exógena año gravable 2019 se aplazará

El director de la Dian, José Andrés Romero, había anunciado a través de su cuenta de Twitter el 24 de marzo que desde la entidad se estaba trabajando en una resolución para aplazar la presentación de la información exógena tributaria por el año gravable 2019.

Pues bien, con la Resolución 000027 del 25 de marzo de 2020 se confirma la modificación de las fechas para el respectivo reporte de la información exógena tributaria, quedando así:

• Grandes contribuyentes desde el 15 de mayo al 29 de mayo.

• Personas jurídicas y naturales desde el 1 de junio al 1 de julio.

Calendario para presentar estados financieros con corte a diciembre de 2019 se modificó

A través de la Circular 100-000003 del 17 de marzo de 2020, la Supersociedades tomó la determinación de modificar el calendario para la presentación de los estados financieros de las empresas con corte al 31 de diciembre de 2019.

Así, la presentación de estados financieros que se iniciaría el 30 de marzo, fue aplazada hasta el martes 14 de abril e irá hasta el martes 12 de mayo del año en curso, según los dos últimos dígitos del NIT de la empresa, sin considerar el número de verificación.

Trámites Dian

La Dian también tomó medidas para la realización de trámites y servicios, particularmente en los puntos de contacto del país. Así lo dio a conocer a través de un comunicado publicado el 13 de marzo de 2020.

Entre las medidas se establece que la entidad tiene a disposición servicios virtuales para que los contribuyentes eviten su desplazamiento y asistencia a lugares con gran afluencia de personas. Los servicios son el portal institucional, el chat y la red nacional de quioscos de autogestión. Adicionalmente, cuenta con la línea de atención telefónica (571) 3556922.

Por otra parte, la atención para trámites y servicios en ventanilla será exclusivamente para clientes con cita o vencimientos ese día. El ingreso al punto de contacto será exclusivo para los ciudadanos titulares de los trámites, representantes o apoderados debidamente acreditados, sin acompañantes.

Cuidado en ambientes laborales

El 10 de marzo, el Ministerio del Trabajo, la Función Pública y el Ministerio de Salud emitieron la Circular 18 de 2020, en la que se dan instrucciones de intervención, respuesta y atención del COVID-19, complementarias a las impartidas en la Circular 0017 del 24 de febrero de 2020 del Ministerio del Trabajo, aplicables, principalmente, a los ambientes laborales.

Entre las medidas tomadas para los trabajadores que recientemente han llegado del exterior o han estado en contacto con pacientes con síntomas respiratorios, se recomienda autorizar el teletrabajo sin que ello signifique el abandono del cargo. También, se invita a adoptar horarios flexibles para los trabajadores, con el propósito de disminuir el riesgo por exposición en horas pico en el transporte público.

De igual forma, se recomienda disminuir o evitar las reuniones presenciales con concentraciones de gente en lugares reducidos.

Empleados no podrán ser obligados a tomar licencias no remuneradas

proyecto de resolución emitida por el Ministerio del Trabajo, establece lineamientos sobre la prohibición de los empleadores de coaccionar a los trabajadores a tomar licencias no remuneradas.

Ángel Custodio Cabrera, ministro del Trabajo, dijo que esta circular busca “prevenir abusos derivados de la coacción, que podrían ejercer algunos empleadores para que sus trabajadores procedan a la firma de licencias no remuneradas”.

Adicionalmente, hizo un llamado a los empresarios para que sean protectores del empleo y solidarios con sus colaboradores mientras se supera esta situación.

Igualmente, se explica que el trabajador no puede asumir la carga económica mediante el descuento sobre su salario o trabajo personal afectando de esta manera su derecho al descanso y que la opción de solicitar una licencia no remunerada debe provenir libre y voluntariamente por el mismo.

Trabajadores cesantes ya pueden retirar sus cesantías por emergencia del COVID-19

El Gobierno Nacional expidió el Decreto 488 del 27 de marzo de 2020, el cual permite a los trabajadores que dejen de percibir ingresos, por suspensión de contrato o licencia no remunerada, debido a la contingencia que vive el país por el COVID-19, retirar sus cesantías. Desde el pasado 27 de marzo lo pueden hacer.
Desde dicha fecha esta población podrá realizar el retiro de sus cesantías de forma proporcional a sus ahorros y la duración que tenga la cuarentena.

“Con los recursos de las cajas de compensación familiar, hemos logrado que aquellas personas que estén hoy cesantes puedan acudir a dichas entidades con los siguientes requisitos: debe ser un trabajador formal que tenga una afiliación de más de un año a la caja de compensación. Esa persona tiene derecho a que en los siguientes dos meses se le reconozcan dos salarios mínimos”, explicó el ministro de Trabajo, Ángel Custodio Cabrera.

Trámite para retirar parcialmente cesantías

En virtud del artículo 3 del Decreto 488 de 2020, la Superfinanciera emitió instrucciones para que los afiliados a los fondos privados puedan hacer retiros parciales de sus cesantías durante el tiempo que permanezcan los hechos que dieron lugar a la emergencia originada por el COVID-19, sin que tenga que hacerlo de forma presencial.

A través de la Circular Externa 013 de marzo de 2020, la SFC informó que, una vez presentada la solicitud de retiro parcial de cesantías, esta tendrá efectos mientras permanezcan los hechos que dieron lugar a la emergencia económica, social y ecológica generada por la pandemia.

El pago por retiro parcial de cesantías estará limitado al saldo disponible en la cuenta individual de cesantías de cada afiliado.

Medidas para proteger el empleo

El ministro del Trabajo, Ángel Custodio Cabrera, socializó la Circular 021 del 17 de marzo de 2020, que contempla medidas de protección al empleo con ocasión de la fase de contención del COVID-19.

El documento recoge el ordenamiento jurídico colombiano en materia laboral, en la que expone alternativas como el trabajo en casa; teletrabajo; jornada laboral flexible; vacaciones anuales, anticipadas y colectivas; y permisos remunerados.

Frente al teletrabajo, por ejemplo, se debe tener en cuenta que el salario del teletrabajador no podrá ser inferior al que se pague por la misma labor, en la misma localidad y por igual rendimiento, al trabajador que preste sus servicios en el centro de trabajo.

En cuanto a la jornada laboral flexible, esta puede ser establecida por el empleador o fijarse con los límites establecidos por la ley, la cual señala un máximo de ocho horas diarias y cuarenta y ocho horas semanales; no obstante, el mencionado límite puede ser repartido de manera variable durante la respectiva semana teniendo como mínimo cuatro horas continuas y como máximo hasta diez horas diarias, sin lugar a recargo por trabajo suplementario.

Subsidio de desempleo a través de cajas de compensación

A través de las cajas de compensación familiar, el Gobierno Nacional entregará un monto económico para las personas que hayan perdido su empleo durante la actual crisis. El 2 de abril de 2020, Asocajas anunció que ya habían activado este seguro contra el desempleo.

“El subsidio al desempleo equivale a dos salarios mínimos que serán entregados en tres meses”

El subsidio al desempleo equivale a dos salarios mínimos que serán entregados en tres meses. Cada beneficiario en total recibirá tres pagos de $585.202, a través de la caja de compensación a la que estaba afiliado.

Como requisito para acceder a este beneficio, la persona debe llevar al menos 12 meses afiliado a una caja de compensación.
De igual forma, a estas personas se les garantizará la seguridad social y para quienes tienen dos hijos, menores de edad, continuarán recibiendo el subsidio familiar.

Pago solidario para trabajadores informales

El Gobierno Nacional también hará un pago solidario de $160.000 para cerca de 3 millones de trabajadores informales, los cuales se han visto afectados por la cuarentena.

Este beneficio se comenzará a entregar a partir de esta semana y se hará a través de transferencias bancarias, giros, efectivo, entre otros mecanismos.

Suspensión de parafiscales

También se anunció el aplazamiento en los pagos y autoliquidación de aportes parafiscales a los sectores de aviación, turismo, eventos y restaurantes, los cuales desde el punto de vista del Gobierno Nacional han sido los más golpeados en estas últimas semanas.

¿Cuáles medidas laborales pueden implementar los empleadores?

Cabe recordar que el Ministerio del Trabajo determinó las medidas que pueden implementar los empleadores con el fin de acatar las directrices del Gobierno referentes a la prevención del COVID-19. Entre estas se encuentran el teletrabajo, licencias remuneradas y la modificación de la jornada laboral.

Supersociedades reanudó términos en procesos judiciales y actuaciones administrativas

A partir del 1 de abril de 2020, la Supersociedades reanudó los términos judiciales y administrativos para los procesos y actuaciones adelantadas por las diferentes delegaturas de la entidad. A través de la Resolución 100-001101 de 31 de marzo de 2020
, Supersociedades ordenó el levantamiento de la suspensión de términos.

Durante la suspensión de términos, la entidad realizó los ajustes necesarios en su modelo operativo y estableció protocolos con el fin de adelantar dichas actuaciones a través de canales virtuales y tecnológicos y, de este modo, dar continuidad a los procesos y actuaciones, fundamentales para las empresas del país.

UGPP suspende términos durante emergencia sanitaria

La Unidad de Pensiones y Parafiscales informó que se suspenden los términos para los procesos y las actuaciones de parafiscales hasta que permanezca vigente la emergencia sanitaria.

La entidad expidió la Resolución 385 de 1 de abril de 2020, a través de la cual se establece que la suspensión de términos aplicará para algunos procesos y actuaciones de parafiscales.

Reglamentadas reuniones no presenciales

El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo publicó el Decreto 398 del 13 de marzo de 2020, con la cual se da el visto bueno para el desarrollo de reuniones no presenciales de las juntas de socios, asambleas generales de accionistas o juntas directivas.

La Supersociedades también anunció que bajo ninguna circunstancia será posible que el 1 de abril de 2020 se puedan realizar válidamente reuniones por derecho propio.

Fuente: Actualícese