La recomendación es que las empresas definan políticas de administración financiera, manejo de caja y capital de trabajo; revisen flujos de efectivo relacionados con pagos de anticipos, retenciones y previsiones; y estimen el impacto sobre los reportes financieros.
Los efectos de la pandemia del COVID-19 y su impacto en la actividad empresarial son inciertos y hasta complejos de estimar. Lo cambiante e impredecible de los acontecimientos obliga a las compañías a tener una respuesta estructurada que les permita hacer frente a cualquier escenario.
Continuidad del negocio
Los planes de continuidad del negocio que hoy tienen las compañías no necesariamente están preparados para gestionar sucesos tan dinámicos y cambiantes como el COVID-19. Frente a esto, es importante:
• Determinar el impacto potencial que el COVID-19 puede tener en el negocio.
• Desarrollar planes de acción para cada uno de los posibles escenarios en los que la compañía se pueda ver involucrada.
• Gestionar un plan de comunicación con los diferentes grupos de interés.
• Prever de qué manera se atenderán las prioridades, incluyendo aquellas resultantes de las nuevas medidas del Gobierno, para reducir al mínimo el riesgo de interrupción de actividades.
• Asistencia en la definición de procedimientos de excepción para operar durante la contingencia, observando los demás riesgos existentes (cibernéticos, fraudes, cumplimiento, legales, etc.).
• Definir políticas de administración financiera, manejo de caja y capital de trabajo.
• Desarrollar proyecciones en respuesta a diferentes escenarios.
• Evaluar fuentes alternativas de financiamiento.
• Desarrollar la estrategia de negocio a seguir una vez superada la actual circunstancia de emergencia de salud.
Operaciones
Los impactos en las operaciones son difíciles de predecir. Sin embargo, las compañías deben mitigar el riesgo asociado a la interrupción de sus actividades productivas, de la siguiente manera:
• Realizar una evaluación de riesgo operacional considerando el impacto de las posibles interrupciones en las funciones productivas principales.
• Considerar el uso del análisis de datos para identificar patrones que pueden ser indicadores de riesgos u oportunidades.
• Identificar alternativas en la cadena de suministro.
• Explorar y activar la posibilidad de sustituir las principales materias primas.
• Construir un plan de continuidad de negocios.
Información financiera
«Las compañías pueden necesitar apoyo adicional en sus departamentos de administración y finanzas. Esto para poder cumplir con sus funciones normales y habituales o para apoyar a otras áreas de la organización»,
• Evaluar el cumplimiento de requerimientos de información.
• Estimar el impacto que el COVID-19 puede tener sobre las
principales estimaciones contenidas en los reportes financieros.
• Asistir en el proceso de cierre contable.
• Asesorar sobre política de divulgación de los efectos financieros y no financieros en diferentes comunicaciones (estados financieros, reportes de sustentabilidad, reportes integrados, comunicaciones al mercado y a reguladores).
Impuestos
Muchas de las decisiones que diferentes sectores están tomando tienen implicaciones fiscales y tributarias. Por ende, es necesario:
• Evaluar el impacto de las medidas tributarias nacionales y regionales derivadas del COVID-19.
• Considerar las implicaciones impositivas directas e indirectas que surjan como consecuencia del impacto en la cadena de valor.
• Evaluar implicaciones aduaneras derivadas de las medidas y restricciones gubernamentales ante la situación de emergencia sanitaria.
• Revisar flujos de efectivo proyectados relacionados con pagos de anticipos, retenciones y previsiones a nivel nacional y/o regional.
• Seguir los eventuales plazos adicionales en materia del pago de las obligaciones tributarias.
• Realizar una planificación tributaria; revaluar criterios susceptibles de ser discutidos frente a la situación de emergencia.
Empleados
Se plantea que aun cuando la prioridad es mantener el bienestar de los empleados, la expansión del COVID-19 plantea otros retos, como hacer posible el trabajo remoto a gran escala. Para esto, corresponde:
• Definir un protocolo de trabajo y operación que estudie las circunstancias actuales, así como las normas y recomendaciones de las autoridades de gobierno.
• Evaluar la estrategia de trabajo remoto contemplando la posibilidad de que los empleados dejen de trabajar, lo hagan de forma remota o desde otras locaciones.
• Analizar las posibles sobrecargas que puedan producirse en la infraestructura de comunicaciones y tecnológica a la hora de dar soporte al trabajo remoto durante la situación de emergencia.
• Tener en cuenta el cumplimiento de las regulaciones laborales.
Fuente: Actualícese
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