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COVID-19: Evaluación de riesgos y planificación tributaria

La recomendación es que las empresas definan políticas de administración financiera, manejo de caja y capital de trabajo; revisen flujos de efectivo relacionados con pagos de anticipos, retenciones y previsiones; y estimen el impacto sobre los reportes financieros.

Los efectos de la pandemia del COVID-19 y su impacto en la actividad empresarial son inciertos y hasta complejos de estimar. Lo cambiante e impredecible de los acontecimientos obliga a las compañías a tener una respuesta estructurada que les permita hacer frente a cualquier escenario.

Continuidad del negocio

Los planes de continuidad del negocio que hoy tienen las compañías no necesariamente están preparados para gestionar sucesos tan dinámicos y cambiantes como el COVID-19. Frente a esto, es importante:

• Determinar el impacto potencial que el COVID-19 puede tener en el negocio.

• Desarrollar planes de acción para cada uno de los posibles escenarios en los que la compañía se pueda ver involucrada.

• Gestionar un plan de comunicación con los diferentes grupos de interés.

• Prever de qué manera se atenderán las prioridades, incluyendo aquellas resultantes de las nuevas medidas del Gobierno, para reducir al mínimo el riesgo de interrupción de actividades.

• Asistencia en la definición de procedimientos de excepción para operar durante la contingencia, observando los demás riesgos existentes (cibernéticos, fraudes, cumplimiento, legales, etc.).

• Definir políticas de administración financiera, manejo de caja y capital de trabajo.

• Desarrollar proyecciones en respuesta a diferentes escenarios.

• Evaluar fuentes alternativas de financiamiento.

• Desarrollar la estrategia de negocio a seguir una vez superada la actual circunstancia de emergencia de salud.

Operaciones

Los impactos en las operaciones son difíciles de predecir. Sin embargo, las compañías deben mitigar el riesgo asociado a la interrupción de sus actividades productivas, de la siguiente manera:

• Realizar una evaluación de riesgo operacional considerando el impacto de las posibles interrupciones en las funciones productivas principales.

• Considerar el uso del análisis de datos para identificar patrones que pueden ser indicadores de riesgos u oportunidades.

• Identificar alternativas en la cadena de suministro.

• Explorar y activar la posibilidad de sustituir las principales materias primas.

• Construir un plan de continuidad de negocios.

Información financiera

«Las compañías pueden necesitar apoyo adicional en sus departamentos de administración y finanzas. Esto para poder cumplir con sus funciones normales y habituales o para apoyar a otras áreas de la organización»,

• Evaluar el cumplimiento de requerimientos de información.

• Estimar el impacto que el COVID-19 puede tener sobre las

principales estimaciones contenidas en los reportes financieros.

• Asistir en el proceso de cierre contable.

• Asesorar sobre política de divulgación de los efectos financieros y no financieros en diferentes comunicaciones (estados financieros, reportes de sustentabilidad, reportes integrados, comunicaciones al mercado y a reguladores).

Impuestos

Muchas de las decisiones que diferentes sectores están tomando tienen implicaciones fiscales y tributarias. Por ende, es necesario:

• Evaluar el impacto de las medidas tributarias nacionales y regionales derivadas del COVID-19.

• Considerar las implicaciones impositivas directas e indirectas que surjan como consecuencia del impacto en la cadena de valor.

• Evaluar implicaciones aduaneras derivadas de las medidas y restricciones gubernamentales ante la situación de emergencia sanitaria.

• Revisar flujos de efectivo proyectados relacionados con pagos de anticipos, retenciones y previsiones a nivel nacional y/o regional.

• Seguir los eventuales plazos adicionales en materia del pago de las obligaciones tributarias.

• Realizar una planificación tributaria; revaluar criterios susceptibles de ser discutidos frente a la situación de emergencia.

Empleados

Se plantea que aun cuando la prioridad es mantener el bienestar de los empleados, la expansión del COVID-19 plantea otros retos, como hacer posible el trabajo remoto a gran escala. Para esto, corresponde:

• Definir un protocolo de trabajo y operación que estudie las circunstancias actuales, así como las normas y recomendaciones de las autoridades de gobierno.

• Evaluar la estrategia de trabajo remoto contemplando la posibilidad de que los empleados dejen de trabajar, lo hagan de forma remota o desde otras locaciones.

• Analizar las posibles sobrecargas que puedan producirse en la infraestructura de comunicaciones y tecnológica a la hora de dar soporte al trabajo remoto durante la situación de emergencia.

• Tener en cuenta el cumplimiento de las regulaciones laborales.

Fuente: Actualícese

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